Cara Mengirim Barang Lewat Kargo untuk Pemula

Bagi pemula, istilah “kargo” mungkin terdengar rumit. Padahal, secara sederhana, kargo adalah layanan pengiriman barang dalam jumlah besar, berat, atau berukuran besar yang biasanya tidak bisa dikirim lewat layanan reguler. Nah gimana cara mengirim barang lewat kargo untuk pemula?

Jika Anda pernah menggunakan layanan seperti JNE atau J&T Express untuk mengirim dokumen atau paket kecil, maka kargo adalah versi khusus untuk barang dengan skala lebih besar—misalnya motor, furniture, mesin usaha, bahan bangunan, hingga stok produk dalam jumlah banyak.

Pengiriman kargo biasanya digunakan untuk:

• Pindahan rumah atau kos

• Kirim motor antar kota/antar pulau

• Distribusi barang UMKM

• Supplier ke toko atau reseller

• Proyek konstruksi

Karena volumenya besar, sistem perhitungan ongkir kargo berbeda dari paket reguler. Inilah yang perlu dipahami cara mengirim barang lewat kargo untuk pemula agar tidak salah langkah.

Mengapa Memilih Pengiriman Kargo?

Ada beberapa alasan kenapa banyak orang beralih ke layanan kargo:

1. Lebih Hemat untuk Barang Besar

Jika Anda mengirim barang 30–100 kg, menggunakan layanan reguler justru bisa lebih mahal. Kargo dirancang khusus untuk berat dan volume besar sehingga tarifnya lebih efisien.

2. Bisa Kirim Barang Non-Standar

Barang seperti sofa, lemari, mesin cuci, motor, hingga alat berat kecil bisa dikirim lewat jalur kargo.

3. Cocok untuk UMKM dan Online Shop

Untuk pelaku usaha yang rutin kirim stok ke luar kota, kargo menjadi solusi logistik yang stabil dan ekonomis.

Jenis-Jenis Pengiriman Kargo

Sebelum belajar cara mengirim barang lewat kargo, Anda perlu tahu jenisnya:

1. Kargo Darat

Menggunakan truk atau mobil box. Cocok untuk pengiriman antar kota dalam satu pulau.

2. Kargo Laut

Biasanya digunakan untuk antar pulau dengan biaya lebih murah, namun estimasi waktu lebih lama.

3. Kargo Udara

Lebih cepat, tapi tarifnya lebih tinggi. Cocok untuk barang bernilai tinggi atau mendesak.

Sebagai pemula, Anda perlu menyesuaikan jenis kargo dengan kebutuhan: apakah mengejar kecepatan atau biaya hemat.

Cara Mengirim Barang Lewat Kargo untuk Pemula

Berikut panduan lengkap langkah demi langkah:

1. Tentukan Jenis Barang yang Akan Dikirim

Pastikan Anda mengetahui:

• Berat aktual barang

• Dimensi (panjang x lebar x tinggi)

• Jenis barang (mudah pecah, cairan, elektronik, dll.)

• Nilai barang (untuk asuransi)

Informasi ini akan menentukan tarif dan jenis penanganan.

2. Hitung Berat Volume (Jika Perlu)

Dalam kargo, ongkir tidak hanya dihitung berdasarkan berat asli, tetapi juga berat volume.

Rumus umum:

Jika hasil berat volume lebih besar dari berat asli, maka yang digunakan adalah berat volume.

Contoh:
Barang 100x50x50 cm
= 100 x 50 x 50 / 4000
= 62,5 kg

Jika berat asli 40 kg, maka yang dihitung adalah 62,5 kg.

Inilah kenapa pemula sering kaget saat cek ongkir.

3. Lakukan Packing yang Aman

Packing adalah kunci keamanan pengiriman kargo.

Beberapa tips penting:

• Gunakan kardus tebal atau peti kayu

• Tambahkan bubble wrap untuk barang pecah belah

• Gunakan plastik wrapping untuk anti air

• Beri label “Fragile” jika diperlukan

• Ikat kuat untuk barang berat

Untuk pengiriman motor, biasanya dilakukan pengosongan bensin dan pelepasan spion sebelum packing.

4. Pilih Jasa Kargo Terpercaya

Pastikan Anda memilih jasa yang:

• Memiliki kantor jelas

• Memberikan resi pengiriman

• Menyediakan layanan tracking

• Transparan soal tarif

• Menawarkan asuransi

Jangan hanya tergiur harga murah. Pastikan reputasi dan review pelanggan juga baik.

5. Datang ke Gudang atau Gunakan Layanan Pickup

Sebagian jasa kargo mengharuskan Anda mengantar barang ke gudang. Namun kini banyak yang menyediakan layanan jemput barang (pickup). Untuk pemula, layanan pickup sangat membantu, terutama jika barang besar dan sulit dipindahkan.

6. Isi Data Pengirim dan Penerima dengan Lengkap

Pastikan Anda menuliskan:

• Nama lengkap

• Nomor telepon aktif

• Alamat lengkap dan detail patokan

• Kode pos

Kesalahan alamat bisa menyebabkan keterlambatan atau barang tertahan.

7. Simpan Resi dan Lakukan Tracking

Setelah pengiriman, Anda akan mendapatkan nomor resi. Gunakan resi tersebut untuk memantau perjalanan barang. Biasanya tracking bisa dilakukan melalui website resmi jasa kargo.

Estimasi Waktu Pengiriman Kargo

Durasi pengiriman tergantung:

• Jarak pengiriman

• Jenis jalur (darat, laut, udara)

• Kondisi cuaca

• Kepadatan pengiriman

Sebagai gambaran:

• Antar kota dalam satu pulau: 2–5 hari

• Antar pulau via laut: 5–14 hari

• Via udara: 1–3 hari

Pastikan Anda menanyakan estimasi sebelum kirim.

Tips Aman Mengirim Barang Lewat Kargo

Agar pengiriman lancar, perhatikan hal berikut:

Gunakan Asuransi

Jika barang bernilai tinggi, sangat disarankan menggunakan asuransi.

Dokumentasikan Barang

Foto barang sebelum dikirim sebagai bukti kondisi awal.

Hindari Packing Asal-Asalan

Kerusakan paling sering terjadi karena packing tidak memadai.

Tanyakan Biaya Tambahan

Beberapa ekspedisi mengenakan biaya tambahan seperti:

• Biaya packing kayu

• Biaya lift atau tangga

• Biaya pengantaran ke alamat sulit dijangkau

Kesalahan Umum Pemula Saat Mengirim Kargo

1. Tidak menghitung berat volume

2. Tidak menggunakan asuransi

3. Salah menulis alamat

4. Tidak mengecek reputasi ekspedisi

5. Packing terlalu tipis

Menghindari kesalahan ini bisa menghemat biaya dan waktu Anda.

Cara Mengirim Barang Kargo untuk UMKM dan Online Shop

Bagi pelaku usaha, berikut strategi agar lebih efisien:

Kirim dalam Jumlah Besar Sekaligus

Lebih hemat dibanding kirim satuan berkali-kali.

Buat Jadwal Distribusi Rutin

Misalnya seminggu sekali kirim stok.

Negosiasi Tarif Kontrak

Jika volume kiriman rutin, Anda bisa meminta harga khusus.

Gunakan Mitra Logistik Tetap

Ini memudahkan administrasi dan monitoring.

Perbedaan Kargo dan Ekspedisi Reguler

Barang yang Tidak Bisa Dikirim Lewat Kargo

Beberapa barang umumnya dilarang:

• Bahan peledak

• Narkotika

• Senjata api

• Barang ilegal

• Cairan mudah terbakar

Pastikan Anda menanyakan langsung ke pihak ekspedisi sebelum kirim.

Simulasi Pengiriman Barang untuk Pemula

Misalnya Anda ingin mengirim mesin usaha 80 kg dari Jakarta ke Makassar via laut.

Langkahnya:

1. Ukur dimensi mesin

2. Hitung berat volume

3. Packing dengan peti kayu

4. Gunakan asuransi

5. Kirim via jalur laut untuk hemat biaya

Dengan persiapan yang tepat, proses ini tidak serumit yang dibayangkan.

FAQ Seputar Cara Mengirim Barang Lewat Kargo

Apakah kargo harus minimal 10 kg?

Tergantung kebijakan perusahaan. Namun umumnya ada minimal berat tertentu.

Apakah bisa kirim motor?

Ya, bisa. Biasanya perlu fotokopi STNK dan KTP.

Apakah barang dijamin aman?

Aman jika packing benar dan menggunakan asuransi.

Kenapa ongkir berubah setelah ditimbang?

Karena dihitung berdasarkan berat volume.

Kesimpulan

Cara mengirim barang lewat kargo untuk pemula sebenarnya tidak sulit jika Anda memahami alurnya:

1. Ketahui berat dan ukuran barang

2. Hitung berat volume

3. Lakukan packing yang aman

4. Pilih jasa terpercaya

5. Gunakan asuransi jika perlu

6. Simpan resi dan lakukan tracking

Dengan memahami langkah-langkah ini, Anda bisa mengirim barang besar, berat, maupun dalam jumlah banyak dengan lebih percaya diri dan hemat biaya.

Butuh Jasa Kargo yang Aman dan Terpercaya?

Jika Anda sedang mencari solusi pengiriman barang besar, pindahan, kirim motor, atau distribusi UMKM antar kota dan antar pulau, Harddies Cargo siap membantu.

Kami melayani pengiriman darat dan laut dengan tarif kompetitif, transparan, dan tanpa biaya tersembunyi. Didukung tim profesional serta layanan pickup, proses kirim barang jadi lebih mudah bahkan untuk pemula sekalipun.

Harddies Cargo adalah pilihan tepat untuk:

• Kirim barang besar dan berat

• Pengiriman rutin UMKM

• Pindahan rumah

• Kirim motor dan alat usaha

• Distribusi antar pulau

Percayakan kebutuhan logistik Anda kepada Harddies Cargo. Hemat, aman, dan terpercaya. Hubungi tim kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik untuk pengiriman Anda. 🚛📦