Ekspedisi Cargo: Jenis-Jenis dan 6 Cara Memilih yang Tepat

Di era globalisasi dan perkembangan industri yang pesat, pengiriman barang menjadi hal yang sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional bisnis. Bagi banyak perusahaan, terutama yang terlibat dalam perdagangan internasional dan distribusi barang, ekspedisi cargo menjadi salah satu layanan yang tidak dapat diabaikan. 

Ekspedisi cargo berperan sebagai tulang punggung dalam mengantarkan produk dan barang dari satu tempat ke tempat lainnya, baik di dalam negeri maupun ke luar negeri. Ekspedisi cargo adalah proses pengiriman barang dalam jumlah besar atau berat, yang memerlukan layanan logistik khusus untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan aman sampai tujuan. 

Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai ekspedisi cargo, bagaimana cara kerja layanan ini, serta bagaimana memilih penyedia ekspedisi cargo yang tepat untuk bisnis dan pengiriman barang Anda.

Apa Itu Ekspedisi Cargo?

Ekspedisi cargo merujuk pada layanan pengiriman barang dalam jumlah besar atau berat yang menggunakan moda transportasi seperti kapal laut, pesawat udara, truk, dan kereta api. Layanan ini digunakan oleh perusahaan atau individu yang perlu mengirimkan barang dalam jumlah banyak, baik itu dalam negeri atau internasional.

Cargo sendiri dapat mencakup berbagai jenis barang, mulai dari barang-barang industri, barang konsumsi, hingga produk-produk yang memerlukan penanganan khusus, seperti barang yang mudah rusak, berbahaya, atau membutuhkan suhu khusus selama pengiriman.

Baca Juga: 4 Cara Menemukan Ekspedisi Terdekat dari Lokasi Saya

Cara Menghitung Biaya Pengiriman Cargo Secara Lengkap

Berikut ini, kita akan membahas secara lengkap dan terperinci bagaimana cara menghitung biaya pengiriman kargo, baik itu pengiriman domestik maupun internasional.

1. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Biaya Pengiriman Cargo

Sebelum kita melangkah lebih jauh ke dalam perhitungan biaya, penting untuk memahami faktor-faktor yang memengaruhi harga pengiriman kargo. Beberapa faktor utama yang mempengaruhi biaya pengiriman meliputi:

a. Jenis Kargo

Jenis kargo yang dikirim akan mempengaruhi biaya pengiriman. Kargo bisa berupa barang umum, barang berbahaya (misalnya bahan kimia atau barang mudah terbakar), barang dengan nilai tinggi (barang berharga), atau barang yang mudah rusak (seperti makanan dan obat-obatan). 

b. Berat dan Dimensi Kargo

Berat dan ukuran kargo adalah faktor utama dalam perhitungan biaya pengiriman. Sebagian besar perusahaan pengiriman menggunakan berat volumetrik (dimensi kargo) atau berat nyata untuk menghitung tarif pengiriman. Kargo lebih berat atau besar akan memerlukan biaya lebih tinggi, karena akan membutuhkan ruang dan sumber daya yang lebih banyak.

c. Jarak dan Rute Pengiriman

Jarak antara asal dan tujuan pengiriman mempengaruhi biaya secara langsung. Pengiriman jarak jauh biasanya lebih mahal dibandingkan dengan pengiriman jarak dekat. Selain itu, rute yang digunakan juga bisa memengaruhi biaya, tergantung pada jenis moda transportasi yang dipilih.

d. Jenis Moda Transportasi

Jenis transportasi yang digunakan — udara, laut, atau darat — akan sangat mempengaruhi biaya pengiriman. Pengiriman melalui udara umumnya lebih cepat tetapi lebih mahal dibandingkan dengan pengiriman laut. Pengiriman darat lebih ekonomis untuk pengiriman dalam negeri atau negara yang saling berdekatan.

e. Tujuan Pengiriman

Tujuan pengiriman, baik domestik atau internasional, juga sangat mempengaruhi tarif pengiriman. Pengiriman internasional seringkali melibatkan biaya tambahan seperti bea cukai, pajak, dan dokumen impor-ekspor. Pengiriman internasional juga memerlukan koordinasi lebih banyak dan proses yang lebih kompleks dibandingkan dengan pengiriman domestik.

f. Waktu Pengiriman

Kecepatan pengiriman atau waktu pengiriman juga mempengaruhi biaya. Jika pengirim ingin menggunakan layanan pengiriman cepat (misalnya, pengiriman 1-2 hari), biaya pengiriman biasanya akan lebih tinggi. Sebaliknya, pengiriman yang lebih lambat, seperti pengiriman reguler atau standar, biasanya lebih murah.

g. Asuransi dan Pembayaran Tambahan

Asuransi untuk melindungi barang selama pengiriman dapat menjadi biaya tambahan, terutama untuk barang dengan nilai tinggi atau barang yang mudah rusak. Selain itu, ada biaya tambahan lainnya seperti biaya penanganan, biaya pergudangan, atau biaya administrasi.

2. Menghitung Biaya Pengiriman Cargo

Setelah memahami faktor-faktor yang mempengaruhi biaya pengiriman, sekarang kita akan membahas cara menghitung biaya pengiriman cargo. Ada beberapa metode dan rumus yang dapat digunakan, tergantung pada jenis kargo dan layanan yang dipilih.

a. Menghitung dengan Berat Volumetrik dan Berat Nyata

Biasanya, tarif pengiriman cargo dihitung berdasarkan berat volumetrik dan berat nyata. Beberapa perusahaan pengiriman menggunakan salah satu dari dua jenis ini untuk menentukan biaya pengiriman, tetapi ada juga yang menggunakan berat yang lebih besar dari keduanya.

• Berat Nyata (Actual Weight): Ini adalah berat fisik barang yang dihitung dalam satuan kilogram atau pon.
• Berat Volumetrik (Dimensional Weight): Berat ini dihitung berdasarkan ukuran (volume) barang. 

b. Menghitung Biaya Pengiriman Berdasarkan Rute dan Moda Transportasi

Setelah mendapatkan berat, perusahaan pengiriman akan menghitung tarif berdasarkan rute yang dipilih dan moda transportasi yang digunakan. Tarif ini bervariasi tergantung pada berbagai faktor, termasuk:

• Pengiriman Laut: Pengiriman laut umumnya lebih murah untuk pengiriman jarak jauh, tetapi membutuhkan waktu lebih lama.
• Pengiriman Udara: Pengiriman udara lebih cepat, tetapi biaya lebih mahal.
• Pengiriman Darat: Pengiriman darat lebih efisien untuk pengiriman dalam negeri atau negara tetangga.

c. Menambahkan Biaya Tambahan

Setelah menghitung biaya dasar berdasarkan berat dan rute, Anda perlu menambahkan biaya tambahan. Ini termasuk:

• Biaya Asuransi: Asuransi biasanya dihitung sebagai persentase dari nilai barang yang dikirim.
• Biaya Penanganan: Beberapa perusahaan pengiriman mengenakan biaya untuk penanganan barang yang memerlukan penanganan khusus.
• Biaya Gudang: Jika barang harus disimpan di gudang sementara menunggu pengiriman lebih lanjut, biaya ini harus diperhitungkan.
• Bea Cukai dan Pajak: Jika pengiriman internasional, bea cukai dan pajak impor-ekspor harus dipertimbangkan.

d. Kalkulasi Contoh

Misalnya, Anda ingin mengirim barang ke luar negeri dengan berat 100 kg, dimensi 100 cm x 100 cm x 100 cm, menggunakan pengiriman udara. Berdasarkan rumus berat volumetrik, kita bisa menghitung:

Berat Volumetrik = 100 × 100 × 100 6000 = 166.67 kg\text{Berat Volumetrik} = \frac{100 \times 100 \times 100}{6000} = 166.67 \, \text{kg}Berat Volumetrik=6000100×100×100​=166.67kg

Jadi, biaya pengiriman akan dihitung berdasarkan 166.67 kg, meskipun berat nyata hanya 100 kg. Setelah itu, biaya dasar untuk pengiriman udara, biaya asuransi, biaya penanganan, dan pajak impor akan ditambahkan.

3. Cara Mengoptimalkan Biaya Pengiriman Cargo

Untuk mengurangi biaya pengiriman, ada beberapa tips yang bisa dipertimbangkan:

• Menggunakan Pengiriman Kargo dalam Jumlah Besar: Pengiriman dalam jumlah besar seringkali lebih murah per unit dibandingkan dengan pengiriman dalam jumlah kecil.
• Memilih Jenis Pengiriman yang Tepat: Menyesuaikan kecepatan pengiriman dengan kebutuhan dapat mengurangi biaya. Jika tidak terburu-buru, memilih pengiriman standar lebih murah daripada ekspres.
• Memilih Moda Transportasi yang Tepat: Pengiriman laut lebih murah untuk kargo besar dan berat, sementara pengiriman udara lebih cepat tetapi lebih mahal.
• Negosiasi Tarif dengan Penyedia Layanan: Jika Anda melakukan pengiriman secara rutin, Anda bisa mencoba untuk bernegosiasi dengan penyedia layanan untuk mendapatkan tarif lebih murah.

Jenis-Jenis Layanan Ekspedisi Cargo

Ekspedisi cargo menawarkan berbagai layanan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengiriman barang. Berikut adalah beberapa jenis layanan yang umumnya tersedia:

1. Cargo Laut (Sea Freight)

Cargo laut adalah layanan pengiriman barang menggunakan kapal laut. Jenis ini sering digunakan untuk pengiriman barang dalam jumlah besar dan jarak jauh antar negara. Keunggulan utama dari cargo laut adalah biaya yang relatif lebih murah dibandingkan dengan moda transportasi lainnya. 

2. Cargo Udara (Air Freight)

Cargo udara adalah pengiriman barang menggunakan pesawat terbang. Jenis ekspedisi cargo ini lebih cepat dibandingkan dengan cargo laut, namun biaya pengiriman cenderung lebih mahal. Cargo udara cocok untuk barang-barang yang membutuhkan pengiriman cepat atau barang yang lebih bernilai tinggi dan sensitif terhadap waktu.

3. Cargo Darat (Land Freight)

Cargo darat menggunakan truk atau kendaraan lainnya untuk mengirimkan barang melalui jalur darat. Layanan ini lebih sering digunakan untuk pengiriman domestik atau dalam satu kawasan regional. Cargo darat memiliki fleksibilitas yang lebih tinggi dan biaya yang terjangkau, tetapi kecepatan pengirimannya tergantung pada jarak dan kondisi jalan.

4. Cargo Kereta Api (Rail Freight)

Pengiriman cargo menggunakan kereta api cocok untuk barang dalam jumlah besar yang perlu dikirimkan dalam jarak jauh dengan biaya yang lebih efisien. Kereta api juga memberikan kapasitas pengiriman yang lebih besar dibandingkan dengan truk.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Biaya Ekspedisi Cargo

Biaya pengiriman barang melalui ekspedisi cargo dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor. Berikut adalah faktor-faktor utama yang mempengaruhi biaya pengiriman:

1. Jenis Moda Transportasi

Moda transportasi yang digunakan akan sangat mempengaruhi biaya pengiriman. Cargo laut biasanya lebih murah dibandingkan dengan cargo udara, namun membutuhkan waktu lebih lama. Cargo udara, meskipun lebih cepat, akan dikenakan biaya yang lebih tinggi karena tarif pesawat yang lebih mahal.

2. Jarak dan Tujuan Pengiriman

Jarak pengiriman dan lokasi tujuan akan mempengaruhi biaya. Pengiriman internasional biasanya lebih mahal dibandingkan pengiriman domestik. Selain itu, jika tujuan pengiriman berada di area terpencil atau sulit dijangkau, biaya akan lebih tinggi.

3. Berat dan Volume Barang

Semakin berat dan besar volume barang yang dikirim, semakin tinggi biaya yang akan dikenakan. Ekspedisi cargo umumnya menghitung biaya berdasarkan berat atau volume barang, tergantung pada mana yang lebih besar.

4. Jenis Barang yang Dikirim

Barang yang membutuhkan penanganan khusus atau pengiriman dengan kondisi tertentu (misalnya, suhu rendah, barang berbahaya, barang mudah rusak) akan dikenakan biaya tambahan. Barang-barang seperti ini memerlukan perlakuan ekstra, seperti penggunaan kontainer berpendingin atau asuransi tambahan.

5. Waktu Pengiriman

Jika pengiriman harus dilakukan dengan waktu yang lebih cepat (seperti pengiriman ekspres), biaya pengiriman akan lebih tinggi. Layanan pengiriman reguler atau standar akan lebih murah tetapi memakan waktu lebih lama.

Cara Memilih Layanan Ekspedisi Cargo yang Tepat untuk Bisnis Anda

Memilih penyedia layanan ekspedisi cargo yang tepat adalah langkah penting bagi kelancaran bisnis dan pengiriman barang Anda. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam memilih jasa ekspedisi cargo:

1. Reputasi dan Pengalaman Penyedia Jasa

Pastikan memilih perusahaan ekspedisi cargo dengan reputasi yang baik dan pengalaman yang cukup dalam menangani pengiriman barang. Perusahaan yang sudah beroperasi dalam waktu lama biasanya memiliki sistem yang lebih efisien dan layanan yang lebih terpercaya.

2. Layanan Pelanggan yang Baik

Penyedia jasa ekspedisi yang baik harus memiliki layanan pelanggan yang responsif dan siap membantu Anda kapan saja. Pastikan mereka mudah dihubungi dan dapat memberikan solusi cepat apabila terjadi masalah.

3. Ketersediaan Pilihan Moda Transportasi

Pilih penyedia jasa yang menawarkan berbagai pilihan moda transportasi, sehingga Anda dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, baik itu pengiriman udara, laut, atau darat.

4. Kemudahan Pelacakan Pengiriman

Kemudahan dalam melacak pengiriman barang adalah hal yang sangat penting. Penyedia jasa yang menyediakan sistem pelacakan online memudahkan Anda untuk memantau status barang Anda selama proses pengiriman.

5. Biaya yang Kompetitif dan Transparan

Pastikan biaya yang ditawarkan bersaing dan transparan. Hindari perusahaan yang tidak memberikan rincian biaya dengan jelas, karena ini bisa mengarah pada biaya tersembunyi di kemudian hari.

6. Asuransi Pengiriman

Barang yang dikirimkan melalui ekspedisi cargo, terutama barang berharga, sebaiknya diasuransikan. Pastikan penyedia layanan ekspedisi menawarkan asuransi untuk melindungi barang Anda dari risiko kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman.

Proses Pengiriman Barang dengan Ekspedisi Cargo

Proses pengiriman barang dengan ekspedisi cargo melibatkan beberapa langkah penting yang perlu dipahami oleh pengirim dan penerima. Berikut adalah tahapan umum dalam proses pengiriman cargo:

1. Pemilihan Layanan dan Penyedia Jasa Ekspedisi

Langkah pertama adalah memilih penyedia jasa ekspedisi cargo yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kemudian menentukan jenis layanan pengiriman yang dibutuhkan (cargo laut, udara, darat, atau kereta api).

2. Penyiapan dan Pengemasan Barang

Barang yang akan dikirim harus dikemas dengan baik untuk melindunginya dari kerusakan. Tergantung pada jenis barang, Anda mungkin perlu menggunakan bahan pengemasan khusus (misalnya, peti kayu untuk barang berat atau kontainer berpendingin untuk barang mudah rusak).

3. Pengambilan dan Pengiriman Barang

Setelah barang siap, ekspedisi cargo akan mengambil barang dan mengangkutnya ke terminal atau pelabuhan pengiriman. Selanjutnya, barang akan dimuat ke dalam kendaraan atau alat transportasi yang sesuai.

4. Pengiriman dan Pelacakan

Barang akan diperjalanan sesuai moda transportasi yang dipilih, dan Anda dapat melacak status pengiriman melalui sistem pelacakan yang disediakan oleh penyedia ekspedisi cargo.

5. Penerimaan Barang

Setelah tiba di tujuan, barang akan diserahkan kepada penerima. Proses ini dapat dilakukan di tempat usaha, gudang, atau alamat pengiriman yang telah ditentukan sebelumnya.

Tantangan dalam Ekspedisi Cargo dan Cara Mengatasinya

Meskipun ekspedisi cargo memberikan banyak manfaat bagi pengiriman barang, ada beberapa tantangan yang perlu dihadapi oleh bisnis dalam menggunakan layanan ini, seperti:

1. Kendala Cuaca dan Alam

Cuaca buruk atau bencana alam dapat memengaruhi jadwal pengiriman, terutama untuk cargo laut dan udara. Untuk mengatasinya, penting untuk memiliki asuransi pengiriman yang dapat memberikan perlindungan jika terjadi kerusakan atau keterlambatan.

2. Regulasi dan Bea Cukai

Pengiriman internasional sering kali melibatkan prosedur bea cukai yang kompleks dan memakan waktu. Pastikan Anda bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi cargo yang memiliki pengalaman dalam menangani prosedur ini agar pengiriman tidak terhambat.

3. Kerusakan dan Kehilangan Barang

Risiko kerusakan atau kehilangan barang selalu ada dalam pengiriman cargo. Pilih perusahaan yang menyediakan asuransi untuk melindungi nilai barang Anda.

Ekspedisi cargo adalah layanan yang sangat vital bagi bisnis yang bergerak dalam perdagangan dan distribusi barang. Memilih penyedia jasa ekspedisi cargo yang tepat sangat penting untuk memastikan pengiriman barang yang efisien, aman, dan tepat waktu.