Home » Logistik » Apa Itu Sortir: Pengertian, Tujuan, Jenis, dan Proses Lengkap dalam Dunia Logistik

Apa Itu Sortir: Pengertian, Tujuan, Jenis, dan Proses Lengkap dalam Dunia Logistik

Pernahkah kamu mendengar istilah sortir ketika mengirim paket, memesan barang, atau bekerja di bidang logistik? Kata ini sering muncul dalam status pelacakan pengiriman seperti “sedang disortir di gudang pusat” atau “proses sortir selesai”.

Tapi, apa itu sortir sebenarnya? Mengapa sortir penting dalam dunia pengiriman barang, logistik, dan industri? Proses sortir menjadi salah satu tahapan vital dalam sistem distribusi yang menentukan kecepatan, ketepatan, dan keamanan barang sampai ke tangan penerima. Tanpa sortir yang baik, pengiriman bisa kacau — barang bisa salah kirim, rusak, atau terlambat sampai.

Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai:

Pengertian sortir,
Tujuan dan manfaat sortir,
Jenis-jenis sortir,
Proses sortir di dunia logistik dan industri,
Hingga contoh penerapan sortir modern yang menggunakan teknologi otomatis.

Pengertian Apa Itu Sortir

A. Arti Sortir Secara Umum

Secara bahasa, sortir berasal dari kata bahasa Prancis “sortir” yang berarti “memilih” atau “memisahkan berdasarkan kategori tertentu”. Dalam konteks umum, sortir adalah proses pemilahan barang, dokumen, atau data berdasarkan kriteria tertentu seperti jenis, ukuran, kualitas, tujuan, atau kondisi.

Jadi, sortir adalah kegiatan memisahkan sesuatu agar tersusun rapi dan teratur sesuai kebutuhan.

Contoh sederhana dalam kehidupan sehari-hari:

Menyortir pakaian kotor berdasarkan warna (putih dan berwarna).
Menyortir email berdasarkan kategori penting, promosi, atau spam.
Menyortir barang di gudang sebelum dikirim ke alamat tujuan.

B. Arti Sortir dalam Dunia Logistik

Dalam konteks logistik dan pengiriman, sortir adalah proses memilah paket atau barang berdasarkan wilayah tujuan, ukuran, jenis layanan, atau jalur pengiriman. Sortir dilakukan di gudang utama (hub) perusahaan ekspedisi, seperti JNE, J&T, SiCepat, dan juga Harddies Cargo.

Tujuannya agar barang yang datang dari berbagai daerah bisa dikelompokkan dan dikirim ke tujuan akhir secara tepat dan cepat.

📦 Contoh:

Barang dari Jakarta dikumpulkan di gudang pusat, lalu disortir berdasarkan kota tujuan — misalnya Bandung, Surabaya, Makassar, dan Papua. Setelah itu, barang dikirim menggunakan jalur pengiriman sesuai wilayah.

Tujuan Sortir

Proses sortir tidak hanya dilakukan untuk kerapian, tapi memiliki tujuan strategis dalam bisnis dan operasional. Berikut beberapa tujuannya:

Meningkatkan Efisiensi Pengiriman
Dengan sortir, barang dikirim dalam rute yang tepat tanpa harus diproses ulang di setiap titik.
Mencegah Kesalahan Pengiriman
Barang yang sudah dikelompokkan sesuai tujuan mengurangi risiko salah kirim atau tertukar.
Menjaga Kualitas Barang
Barang dengan kondisi tertentu (mudah pecah, cair, berat, elektronik) dipisahkan agar tidak rusak selama perjalanan.
Mempercepat Proses Distribusi
Dengan sistem sortir otomatis, ribuan paket bisa diproses hanya dalam hitungan menit.
Mempermudah Tracking dan Manajemen Data
Setiap paket yang disortir diberi kode unik agar mudah dilacak dalam sistem digital.
Menghemat Biaya Operasional
Jalur pengiriman bisa dioptimalkan sehingga biaya bahan bakar dan waktu kerja menjadi lebih efisien.

Jenis-Jenis Sortir

Sortir memiliki banyak jenis tergantung pada bidang dan tujuannya. Berikut pembagian umumnya:

A. Berdasarkan Tujuan Sortir

Sortir Kualitas (Quality Sorting)
Memisahkan barang berdasarkan kondisi fisik — misalnya barang bagus, rusak ringan, atau rusak berat. Banyak digunakan di industri makanan, pertanian, dan manufaktur.
Sortir Tujuan (Destination Sorting)
Barang dipisahkan berdasarkan alamat tujuan pengiriman, biasanya dilakukan di perusahaan ekspedisi.
Sortir Jenis Barang (Category Sorting)
Barang dikelompokkan berdasarkan jenis: elektronik, tekstil, logam, makanan, dokumen, dan sebagainya.
Sortir Ukuran atau Berat (Dimension Sorting)
Penting dalam logistik untuk menentukan metode pengiriman dan penempatan di kendaraan.

B. Berdasarkan Cara Pelaksanaan

Sortir Manual
Dilakukan oleh tenaga manusia dengan memeriksa barang satu per satu. Cocok untuk volume kecil atau barang dengan karakteristik khusus.
Sortir Semi Otomatis
Menggabungkan peran manusia dan mesin. Operator memindai barcode, lalu mesin mengarahkan barang ke jalur sortir tertentu.
Sortir Otomatis (Automatic Sorting System)
Menggunakan conveyor, sensor, dan sistem komputer. Cocok untuk ekspedisi besar seperti J&T, DHL, dan Harddies Cargo dengan ribuan paket per hari.

Proses Sortir dalam Dunia Logistik

Proses sortir di perusahaan ekspedisi biasanya melalui beberapa tahap berikut:

1. Penerimaan Barang di Gudang (Inbound Process)

Barang dari berbagai cabang masuk ke gudang pusat untuk dikumpulkan sebelum dikirim ke tujuan masing-masing.

2. Pencatatan dan Pemindaian Barcode

Setiap barang memiliki barcode unik untuk mempermudah pelacakan. Barcode ini berisi data pengirim, penerima, dan rute pengiriman.

3. Pemeriksaan Kondisi Barang

Petugas melakukan pengecekan untuk memastikan tidak ada kerusakan, kebocoran, atau kesalahan data.

4. Proses Sortir Berdasarkan Tujuan

Barang dikelompokkan berdasarkan:

Kota atau provinsi tujuan,
Jenis layanan (ekonomi, reguler, cargo cepat),
Jenis pengiriman (darat, laut, udara).

5. Penempatan Barang ke Area Transit

Setelah disortir, barang ditempatkan ke area transit untuk menunggu pengiriman sesuai jadwal keberangkatan.

6. Proses Outbound (Pengiriman Keluar)

Barang dikirim ke rute masing-masing dengan kendaraan atau armada pengiriman yang sesuai — truk, kapal, atau pesawat.

Contoh Proses Sortir di Harddies Cargo

Sebagai perusahaan logistik profesional, Harddies Cargo memiliki sistem sortir modern yang dirancang untuk efisiensi tinggi dan ketepatan rute.

Prosesnya:

Barang diterima dari pelanggan atau cabang mitra.
Sistem digital Harddies membaca label tujuan.
Barang disortir otomatis berdasarkan kota dan jalur transportasi.
Setiap paket diberi kode pelacakan unik (tracking code).
Tim logistik menyiapkan jadwal pengiriman sesuai armada.
Barang diangkut ke rute tujuan dengan estimasi waktu yang optimal.

Dengan sistem sortir ini, Harddies Cargo bisa menjaga kecepatan pengiriman — bahkan untuk pengiriman cargo besar antar pulau dengan tarif mulai Rp1.500/kg.

Sortir di Dunia Industri dan Produksi

Selain di bidang logistik, sortir juga digunakan dalam berbagai industri untuk menjaga kualitas produk.
Berikut beberapa contohnya:

A. Industri Pertanian

Proses sortir dilakukan untuk memisahkan hasil panen berdasarkan ukuran, warna, dan kualitas.
Misalnya, buah atau sayur yang tidak layak jual akan dipisahkan agar tidak menurunkan nilai produk lainnya.

B. Industri Manufaktur

Di pabrik, sortir dilakukan untuk memisahkan produk cacat dari yang layak jual.
Hal ini disebut Quality Control Sorting.

C. Industri Otomotif

Suku cadang kendaraan disortir berdasarkan ukuran, jenis, dan standar keamanan.

D. Industri E-commerce

Perusahaan seperti Tokopedia, Shopee, dan Lazada menggunakan sistem sortir otomatis untuk memproses jutaan paket per hari.

Teknologi Modern dalam Proses Sortir

Dulu sortir dilakukan manual, namun kini berkembang menjadi sistem otomatis yang canggih.
Beberapa teknologi yang digunakan di gudang modern antara lain:

Conveyor Belt System
Barang bergerak otomatis di jalur berjalan untuk disortir ke area berbeda.
Barcode dan QR Code Scanner
Memudahkan identifikasi dan pencatatan barang secara digital.
Robotic Arm Sorter
Robot yang bisa mengambil, memindahkan, dan menempatkan barang sesuai kategori.
Artificial Intelligence (AI) Sorting
Menggunakan algoritma pintar untuk menganalisis data tujuan dan menentukan rute tercepat.
RFID (Radio Frequency Identification)
Memungkinkan pelacakan barang secara real-time di seluruh jaringan logistik.

Teknologi ini membuat proses sortir di gudang menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien, bahkan untuk volume pengiriman yang besar seperti di Harddies Cargo.

Dampak Sortir Terhadap Efisiensi Bisnis

Proses sortir yang baik berpengaruh langsung terhadap kualitas layanan perusahaan logistik atau manufaktur:

Dampak Positif	Penjelasan
Pengiriman Lebih Cepat	Barang langsung menuju rute yang tepat tanpa kesalahan distribusi.
Biaya Operasional Turun	Mengurangi tenaga kerja dan waktu pemrosesan.
Kepuasan Pelanggan Naik	Barang sampai lebih cepat dan tepat sasaran.
Manajemen Gudang Lebih Efisien	Barang tersusun rapi dan mudah dilacak.
Risiko Kesalahan Menurun	Sistem otomatis meminimalkan human error.

Inilah alasan mengapa sortir menjadi tulang punggung utama sistem logistik modern.

Tantangan Dalam Proses Sortir

Meski terlihat sederhana, proses sortir juga memiliki beberapa tantangan:

Volume Barang Tinggi
Pada musim ramai seperti akhir tahun, ribuan paket masuk dalam waktu bersamaan.
Variasi Ukuran dan Jenis Barang
Barang besar, kecil, cair, pecah belah — semua butuh perlakuan berbeda.
Sistem Manual yang Kurang Efisien
Masih banyak gudang kecil yang mengandalkan tenaga manusia tanpa sistem otomatis.
Kesalahan Labeling atau Penulisan Alamat
Salah satu penyebab terbesar barang nyasar.
Keterbatasan Ruang dan Peralatan Gudang
Gudang dengan kapasitas kecil sering kewalahan menangani arus barang besar.

Harddies Cargo mengatasi tantangan ini dengan penerapan sistem sortir digital, manajemen gudang modern, dan pelatihan tenaga kerja profesional.

Sortir dalam Kehidupan Sehari-hari

Tak hanya di dunia industri, sortir juga bagian dari aktivitas sehari-hari manusia, seperti:

Menyortir file di komputer berdasarkan jenis dokumen,
Memilah sampah organik dan non-organik,
Memilih bahan makanan di dapur sebelum dimasak.

Jadi, konsep sortir sebenarnya melekat dalam setiap aspek kehidupan manusia yang berkaitan dengan ketertiban dan efisiensi.

Kesimpulan

Secara sederhana, sortir adalah proses pemilahan atau pengelompokan barang berdasarkan kategori tertentu untuk memudahkan pengelolaan dan distribusi. Dalam dunia logistik, sortir menjadi kunci penting agar barang dikirim dengan cepat, tepat, dan aman.

Tanpa proses sortir yang baik, sistem pengiriman akan berantakan, waktu terbuang, dan pelanggan bisa kecewa. Namun dengan penerapan teknologi sortir otomatis dan manajemen gudang profesional seperti yang dilakukan Harddies Cargo, proses distribusi menjadi lebih efisien dan terpercaya.

Penutup

Di balik setiap pengiriman yang cepat dan tepat, ada proses sortir yang berjalan sempurna. Harddies Cargo memahami pentingnya efisiensi ini dalam menjaga kepuasan pelanggan dan ketepatan waktu pengiriman.

Dengan sistem sortir digital modern, tim Harddies Cargo memastikan setiap barang dikirim ke jalur yang benar tanpa kesalahan — dari kota besar hingga pelosok daerah.

✨ Keunggulan Harddies Cargo: