Cara Membuat QRIS: Panduan Lengkap Daftar, Syarat, dan Aktivasi 2025

Era digital telah mengubah cara masyarakat melakukan transaksi. Kini, pembayaran tidak lagi harus menggunakan uang tunai — cukup dengan scan QRIS, transaksi bisa selesai dalam hitungan detik.

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) telah menjadi standar nasional pembayaran digital di Indonesia. Dikeluarkan oleh Bank Indonesia (BI) dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI), QRIS memudahkan pelaku usaha menerima pembayaran dari berbagai aplikasi seperti GoPay, OVO, DANA, LinkAja, ShopeePay, dan lainnya — hanya dengan satu kode QR.

Namun, masih banyak pelaku usaha dan UMKM yang belum memahami cara membuat QRIS secara benar. Artikel ini akan membahas secara lengkap mulai dari pengertian QRIS, manfaatnya, syarat pendaftaran, cara daftar, hingga tips mengoptimalkannya untuk bisnis.

Apa Itu QRIS?

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah sistem pembayaran digital berbasis QR Code yang disatukan oleh Bank Indonesia agar semua penyedia layanan pembayaran dapat digunakan di satu kode universal.

Sebelum QRIS hadir, merchant harus memiliki banyak QR Code dari berbagai e-wallet. Sekarang, cukup satu QRIS — semua aplikasi pembayaran bisa digunakan. Dengan QRIS, transaksi jadi:

• ✅ Lebih cepat

• ✅ Praktis untuk semua e-wallet

• ✅ Aman, karena diawasi Bank Indonesia

• ✅ Tanpa kontak fisik, cocok di era digital dan pasca-pandemi

Manfaat QRIS untuk Bisnis

Menggunakan QRIS bukan hanya mempermudah transaksi, tetapi juga memberikan banyak keuntungan strategis bagi pelaku usaha:

1. Pembayaran Jadi Serba Bisa

QRIS menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dompet digital dan mobile banking.
Contohnya: OVO, DANA, GoPay, LinkAja, ShopeePay, BCA Mobile, Livin’ by Mandiri, dan lainnya.

2. Meningkatkan Penjualan

Pelanggan lebih suka transaksi cepat tanpa uang tunai. Dengan QRIS, bisnis Anda terlihat lebih modern dan profesional.

3. Aman dan Terverifikasi

Seluruh transaksi QRIS tercatat secara digital dan masuk ke rekening resmi. Tidak ada uang yang “nyangkut”.

4. Cocok untuk Semua Jenis Bisnis

Dari warung, laundry, toko online, restoran, hingga jasa pengiriman barang — semua bisa memakai QRIS.

5. Hemat Biaya Operasional

Tidak perlu mesin EDC atau biaya pemeliharaan alat. QRIS hanya butuh smartphone dan koneksi internet.

Jenis QRIS di Indonesia

Bank Indonesia membagi QRIS menjadi beberapa jenis berdasarkan fungsi dan kebutuhan pengguna:

Untuk pelaku UMKM, QRIS static biasanya paling mudah dan murah digunakan.

Syarat Daftar QRIS untuk Bisnis dan Pribadi

Sebelum membuat QRIS, pastikan Anda memenuhi syarat berikut sesuai jenis usaha:

🧍‍♂️ A. Syarat QRIS untuk Perseorangan (Pribadi)

• KTP pemilik

• Nomor HP aktif

• Alamat email aktif

• Nomor rekening pribadi

• Nama usaha (boleh nama pribadi)

🏢 B. Syarat QRIS untuk Badan Usaha / UMKM

• Akta pendirian usaha

• NPWP perusahaan

• NIB (Nomor Induk Berusaha)

• Rekening bisnis atas nama perusahaan

• Surat izin usaha

Semua data akan diverifikasi oleh penyelenggara QRIS resmi (biasanya bank atau PJSP — Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran).

Cara Membuat QRIS Resmi dari Bank Indonesia

Ada dua cara utama untuk mendaftar QRIS:

1. Melalui bank yang menjadi PJSP QRIS, atau

2. Melalui penyedia non-bank resmi, seperti Gopay, OVO, DANA, ShopeePay, dan lainnya.

Berikut langkah-langkahnya.

Langkah 1: Pilih Penyelenggara (PJSP) Resmi QRIS

Beberapa contoh PJSP yang sudah diakui oleh Bank Indonesia:

• Bank BCA

• Bank Mandiri

• BNI

• BRI

• CIMB Niaga

• DANA

• GoPay

• OVO

• ShopeePay

• LinkAja

• Blu BCA Digital

Anda bisa memilih salah satu sesuai kebutuhan bisnis.

Langkah 2: Isi Formulir Pendaftaran

Setelah memilih penyedia, buka situs atau aplikasi mereka.
Isi formulir data diri dan usaha, meliputi:

• Nama lengkap pemilik usaha

• Nama bisnis

• Alamat usaha

• Jenis produk/jasa

• Nomor rekening tujuan transfer

Langkah 3: Upload Dokumen Pendukung

Lampirkan dokumen sesuai syarat yang disebutkan di atas.
Beberapa PJSP juga meminta selfie dengan KTP untuk verifikasi identitas.

Langkah 4: Verifikasi dan Persetujuan

Proses verifikasi biasanya memakan waktu 1–3 hari kerja.
Jika data valid, Anda akan mendapat nomor merchant dan kode QRIS resmi.

Langkah 5: Unduh dan Cetak QRIS

Setelah disetujui, Anda akan menerima file QRIS dalam format PDF.
Cetak dan tempel di tempat usaha Anda.
Kini pelanggan sudah bisa melakukan pembayaran digital hanya dengan scan QR tersebut!

Biaya dan Potongan Transaksi QRIS

Meskipun gratis untuk pendaftaran, QRIS memiliki biaya MDR (Merchant Discount Rate), yaitu potongan kecil dari setiap transaksi.
Berikut rinciannya (peraturan BI terbaru 2025):

Artinya, jika pelanggan membayar Rp100.000, merchant UMKM hanya dikenakan potongan Rp300 saja — sangat kecil dibanding kemudahan yang didapat.

Cara Cek Status QRIS dan Transaksi

Setelah aktif, Anda dapat memantau seluruh transaksi melalui:

• Aplikasi penyedia QRIS (misal DANA Bisnis, GoBiz, Shopee Partner)

• Email notifikasi transaksi

• Laporan harian/mingguan

Setiap pembayaran akan langsung masuk ke rekening terdaftar dalam hitungan menit.
Sangat efisien dan aman dibanding transaksi tunai.

Tips Sukses Menggunakan QRIS untuk UMKM

Agar penggunaan QRIS maksimal, ikuti strategi berikut:

1. Promosikan ke Pelanggan

Tempel QRIS di tempat yang mudah terlihat, dan beri tanda “Terima Pembayaran QRIS di Sini”.

2. Gunakan QRIS Dynamic

Untuk usaha dengan harga tetap, QR dynamic membantu mempercepat transaksi.

3. Integrasikan dengan Aplikasi Kasir Digital

Gunakan aplikasi POS (Point of Sale) agar data penjualan tercatat otomatis.

4. Rajin Pantau Transaksi

Pastikan semua transaksi masuk dan tercatat agar tidak ada kesalahan pencatatan.

5. Gunakan untuk Bisnis Online

QRIS TTM (Tanpa Tatap Muka) bisa dikirim via chat, media sosial, atau marketplace.

Keuntungan QRIS untuk Bisnis Online

Selain toko fisik, QRIS juga sangat efektif untuk bisnis online seperti:

• Online shop di Instagram / TikTok

• Penjual di marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada)

• Jasa freelancer

• Penjualan produk digital

Cukup kirim gambar QRIS ke pembeli, dan mereka bisa bayar langsung via e-wallet. Transaksi otomatis tercatat — tanpa perlu konfirmasi manual.

Cara Membuat QRIS Gratis Lewat Aplikasi E-Wallet

Bagi pemilik usaha kecil, Anda bisa membuat QRIS gratis tanpa biaya melalui aplikasi resmi berikut:

1. GoBiz (GoPay)

• Unduh aplikasi GoBiz

• Daftar akun dan isi data bisnis

• Upload dokumen (KTP, rekening, foto tempat usaha)

• Setelah disetujui, QRIS akan dikirim via email

2. DANA Bisnis

• Buka aplikasi DANA → pilih “DANA Bisnis”

• Lengkapi data usaha

• Upload dokumen dan tunggu verifikasi

• QRIS akan muncul di dashboard setelah aktif

3. Shopee Partner / ShopeePay Merchant

• Login ke Shopee Partner

• Pilih “Daftar QRIS ShopeePay”

• Isi data usaha dan upload dokumen

• Dapatkan QRIS statis atau dinamis

Semua layanan di atas tidak memungut biaya pembuatan QRIS.

Tantangan dan Solusi dalam Penggunaan QRIS

⚠️ Tantangan yang Sering Dihadapi

• Pelanggan belum terbiasa dengan pembayaran digital

• Gangguan jaringan internet

• Kesalahan nominal pembayaran

• Kode QR rusak atau buram

🧩 Solusi

• Edukasi pelanggan tentang kemudahan QRIS

• Gunakan jaringan stabil (Wi-Fi atau paket data)

• Cetak ulang QR dalam kualitas tinggi

• Periksa transaksi melalui notifikasi real-time

QRIS dan Peran Teknologi Finansial di Indonesia

QRIS menjadi bagian penting dari transformasi digital UMKM Indonesia. Menurut Bank Indonesia, pada tahun 2025, lebih dari 40 juta pelaku usaha kecil ditargetkan sudah menggunakan QRIS.

Hal ini menunjukkan bagaimana digitalisasi pembayaran membantu mempercepat pertumbuhan ekonomi nasional. Dengan QRIS, semua transaksi tercatat, mudah diaudit, dan transparan.

QRIS untuk Pengiriman dan Jasa Logistik

Tidak hanya restoran atau toko online, jasa ekspedisi dan cargo kini juga menggunakan QRIS. Pelanggan bisa membayar ongkir atau biaya tambahan tanpa perlu transfer manual.

Contoh: pelanggan cukup scan QRIS Harddies Cargo untuk membayar biaya pengiriman paket ke Papua atau Sulawesi — cepat, aman, tanpa kesalahan angka rekening.

Kesimpulan

QRIS adalah inovasi luar biasa dari Bank Indonesia yang memudahkan semua pihak — dari penjual kaki lima hingga perusahaan besar. Dengan sistem pembayaran seragam, aman, dan efisien, QRIS membuka peluang besar bagi digitalisasi ekonomi Indonesia.

Bagi pelaku usaha, terutama UMKM, membuat QRIS adalah langkah penting untuk mengikuti tren bisnis masa kini. Mudah dibuat, gratis, dan dapat meningkatkan omzet hanya dengan satu kode QR!

Penutup

Bisnis Anda sudah digital dengan QRIS? Kini saatnya memastikan pengiriman barang juga secepat dan seaman pembayaran Anda!

Harddies Cargo hadir sebagai solusi logistik nasional yang melayani pengiriman darat, laut, dan udara ke seluruh Indonesia. Dari Jakarta ke Papua, Sulawesi, Kalimantan, NTT, dan seluruh pelosok Nusantara, kami siap mengantarkan produk bisnis Anda dengan tarif kompetitif dan waktu pengiriman tepat.

Keunggulan Harddies Cargo:

• 🚛 Pengiriman cepat & aman

• 🧾 Tracking real-time

• 💰 Tarif hemat mulai Rp1.500/kg

• 🏆 Layanan profesional untuk bisnis & franchise

Dengan dukungan sistem pembayaran digital seperti QRIS, transaksi bersama Harddies Cargo kini semakin mudah.
Cukup scan – bayar – kirim!

📦 Harddies Cargo – Partner Logistik Terpercaya untuk Bisnis Digital Anda.